EVENT POLICIES

当イベント（MAIHIME）を開催・参加する上で、下記の方針と規約をご確認ください。
※なお、下記の内容は社会情勢を踏まえて適宜改訂いたしますので、予めご了承ください。

1.出演者およびご来場いただくお客様は、下記の規約に同意した上で参加しているものとみなします。
2.当イベントの運営上やむを得ない場合には、参加者に事前の通知なく、当イベントの運営を中止・中断および変更できるものとします。
3.エントリーをキャンセルする際は、必ず主催者にご連絡ください。

 流行病が発生した際の基本的なガイドライン・予防対策

・37.5度以上の発熱がある場合、来場を取りやめ自宅待機してください。
※会場により検温が必要な場合があります。
※新型コロナウイルス感染症陽性とされた方、濃厚接触と判断された方はご来場をお控えください。
・公演時、出演者のステージ上でのマスク着用は任意としますが、会場側の規定によりマスク着用が必須となる場合があります。
・来場者の再入場は基本的に不可となります。ただし、運営の都合で変更が生じる場合があります。
※変更になる場合は別途SNSなどで広報いたします。
・会場入口（会場内の各フロア含む）を出入りする方には、会場側の規定により、出演者および来場者すべての方に手指用アルコール消毒液をお願いする場合があります。
※エントランス付近に手指用アルコール消毒液を設置いたします。
・会場内での飲食・喫煙は全面禁止とさせていただきます。
※会場によっては飲食・喫煙可能となりますので、随時アナウンスいたします。

 感染者および感染の疑いが発生した場合の対応について

すべての公演関係者と来場者において、感染者およびその疑いのある人（発熱および疑わしい症状を有する人）が発生した場合、主催者に即時情報共有してください。所管保健所に対応の指示を仰ぎます。

 イベントの開催・参加条件について

①参加要件について
キャンセルポリシーに関するイベント規約・方針について同意したうえでご参加いただきます。
 
②出演エントリーキャンセルについて
イベント開催日のキャンセル規定期日までにキャンセルを申し出た参加者には、エントリー費用全額を返金いたします。
 
■ キャンセル費用について
8月25日以降〜　：　50%
9月12日以降〜　：　100%
 
キャンセル期日以降のキャンセルは承れませんので、ご理解をお願いいたします。
※キャンセルの場合はエントリー時にお振込いただいた金額(ギャランティ分を差し引いた残金)をご返金いたします。
※返金の際は、ご入金をいただいた振付師および代表者の口座宛てに直接返金いたしますので、別途主催者に振り込み先口座情報をご連絡ください。
※出演者個人への返金対応は出来かねます。予めご容赦ください。
※返金完了までは、最大で約２ヶ月の期間を要する場合がございます。予めご了承ください。
※練習やイベント参加に要した諸経費（衣装代や交通費などのエントリー費用以外の経費）負担は一切できかねますので、何卒ご了承ください。
※キャンセル期日以降、エントリー費・チケットの返金・交換はできかねますので、ご容赦ください。

 ▷出演者及び参加者の中で新型コロナウィルス感染者やその他の流行病が発生した場合の対処法について

■ イベント開催8日前～イベント当日までの間に感染者が出た場合
該当出演者をキャンセル扱いとし、イベントのヒントリー費を全額返金いたします。
※提出書類必須
その他の出演者が感染者と接触しておらず、保健所から濃厚接触者でないと判断された場合、振付師および代表者の意向を尊重し、出演可能になることがあります。別途、主催者にご相談ください。
※キャンセル扱いとなった場合、振付師の謝礼金・振り込み手数料・スタジオなどでの練習にかかった諸費用・交通費・衣装代などは一切保証できません。
 
 ■ イベント開催8日前～イベント当日までの間に濃厚接触者がでた場合
濃厚接触者と該当された出演者はPCR検査を受けていただき、【陰性】の証明が確認できた場合のみ、出演可能となります。
【陽性】の場合は、出演不可となり、返金対応いたします。
また、他の出演者が濃厚接触者に該当しないかご確認ください。
該当する場合は、PCR検査を受け、主催者に診断書を提出してください。
【陰性】の証明が確認できた場合のみ、出演可能といたします。

 ■ 出演料返金対応について
イベント出演料の返金については、下記書類とチケットを提出した上で全額返金いたします。
※返金は下記書類の提出が完了してから、おおよそ１ヶ月以内を目処に行います。
 
<提出詳細>
・陽性証明書（診断書）、または感染確認が可能な書類
・本人確認書類（免許証・保険証・パスポート）
・チケットノルマ（出演人数分)
※チケットを郵送済の場合は、出演者分の返送を確認次第、返金対応となります。
 
■ 出演者及び参加者の中で怪我で辞退される出演者の対処について
怪我を理由として出演が難しい場合は、下記書類とチケットを提出した上で全額返金いたします。
イベント終了後１週間以内に申請された出演者のみご対応いたします。
※返金は下記書類の提出が完了してから、約１ヶ月以内を目処に行います。
<提出詳細>
・チケットノルマ（出演人数分）
・本人確認書類（免許証・保険証・パスポート）
・イベント出演日当日までの医師の診断書・証明書

 チケット返金について

お申込確定後は、当社の故意または過失による場合を除き、お申込内容の変更、キャンセル、返金をお受けできません。当イベントの業態はクーリングオフ制度の対象外です。なお、悪天候や地震等の天変地変または公共交通機関の不通などの不可抗力により、イベントが中止や順延になった場合に限り払い戻しを行う場合があります。払い戻しはチケット代金のみとし、配送手数料、システム利用料、 宿泊代もしくは旅費のキャンセル料等のチケット代金以外の料金については払い戻しできませんので、予めご了承ください。

 イベント開催中止に関わる規約について

天災・流行病に関わる世の中の動向によって、国および自治体などからの開催会場の休止、公演中止の要請が出た場合は、イベントを中止とします。

■ イベント開催前に中止が決定した場合の損害賠償について
イベント開催日より前に、主催側の過失によりイベントの開催中止が決定した場合、振付師及び出演者のエントリー費(参加費・チケットノルマ費)は“全額”返金いたします。
またその際、振付師の謝礼金・振り込み手数料・スタジオなどでの練習にかかった諸費用・交通費・衣装代などは一切保証できません。
ただし、主催側の過失ではなく、天災・流行病などやむを得ずイベントを中止せざるを得ない状況に陥った場合はエントリー費用を返金しないものとします。

 主催

Rootz株式会社
〒169-0075
東京都新宿区高田馬場3-23-3 ORビル 1F
03-6447-0801